Maximera Shortcuts-automatiseringar i macOS Tahoe: Podcastfilhantering

Automatiseringsfunktionerna som lagts till i macOS Tahoe är otroligt användbara. Under de senaste månaderna har jag varit på en slags jakt för att förfina och förbättra de grundläggande automatiseringarna på min Mac. Även om jag har förlitat mig på en blandning av verktyg genom åren, var den primära drivkraften för denna självförbättring introduktionen av automatiseringar för Shortcuts i macOS Tahoe – en länge efterlängtad funktion som har funnits i många år på iOS och vars avsaknad jag upprepade gånger har kritiserat under den tiden. Många av de verktyg jag tidigare använde var helt okej – bra, till och med – men jag är en stor anhängare av att använda förstapartialternativ där det är möjligt, både för att förstå omfattningen av deras kapabiliteter och för att minska beroendet av andra verktyg som kanske inte erbjuder fullständig plattformsövergripande support eller kan använda icke-godkända metoder som kan försvinna. Det är tillräckligt svårt att få de flesta människor att börja prova automatiseringar, utan att behöva hänvisa dem till tredjepartsappar. En plats där jag har förlitat mig på automatisering under de senaste åren är i hanteringen av mina podcaster. Jason och jag har, förstås, samarbetat om ett arbetsflöde för podcastanteckningar, men de flesta av mina behov är mer vardagliga. För att vara tydlig, inspelning av podcaster kräver hantering av många filer, och att hantera allt det manuellt var något jag verkligen inte ville spendera tid på att tänka på. Min tidigare lösning förlitade sig på Hazel, ett utmärkt automatiseringsverktyg för Mac som kan övervaka mappar och utföra åtgärder baserat på vad som händer i dem. Apple har länge erbjudit en liknande funktion som kallas Folder Actions, även om den numera är något gömd och kräver att man använder AppleScript för att åtminstone koppla över till Shortcuts, något som jag inte ville behöva hantera. Så jag satte igång med att få två av mina stora arbetsflöden för podcastfilhantering in i automatiseringar. Inspelning! Den första uppgiften handlar om att hantera de filer som jag spelar in. Jag har länge haft en Podcast Sorter-genväg som hjälper till att placera filer i undermappar, baserat på showen jag spelar in. Ursprungligen var detta en genväg som utlösts av Hazel; senare justerade jag den så att den aktiverades av Audio Hijacks inbyggda automatiseringsfunktioner. Det som var irriterande var att jag upprätthåller olika Audio Hijack-sessioner för varje show jag regelbundet spelar in, och det innebar att jag behövde ställa in var och en av dem för att utlösa dessa genvägar. Men Shortcuts automatiseringsfunktion gjorde att jag kunde centralisera denna funktionalitet. Särskilt när Apple lade till den mycket behövda kriteriet för att ignorera undermappar. Min Podcast Sorting-genväg ser till att filer hamnar i rimliga, organiserade mappar. Själva genvägen är i stort sett densamma som den tidigare versionen jag länkade ovan, med några mindre förbättringar från åren. Jag stötte på en sak som jag trodde skulle bli en utmaning, men som visade sig vara okej, om än överraskande: eftersom denna automatisering övervakar förändringar i mappen In Progress där Audio Hijack håller de filer som den aktivt har spelat in, utlöses genvägen faktiskt precis när inspelningsfilerna först dyker upp.