Källor: Apple köper startup som tillverkar AR-headset

Förenkla ditt företags fakturahantering  

Det kommer inte som en överraskning att AI letar sig in på allt fler områden. Inom fakturahantering har det en självklar plats och kommer med många fördelar, menar Daniel. 

– Tänk dig att ditt bolag hanterar 20 000 fakturor om året. Det finns stora vinster i tid och pengar du kan göra genom att automatisera dessa. Istället för att manuellt kontera varje faktura med de risker för fel och den tidsåtgång det innebär, kan AI göra det åt dig. 

Ta kontroll över betalningsvillkoren 

Att förbättra kassaflödet är alltid högsta prio för en CFO, men det finns olika vägar att gå. 

– Här ser vi ett ökat fokus på att inte ligga ute med kapital helt i onödan, och mer specifikt att få bättre koll på betalningsvillkoren för att undvika att betala för tidigt, säger Daniel. 

Han förklarar att betalningsvillkoren på inkomna fakturor många gånger skiljer sig mot vad som har förhandlats. Därför är det värdefullt att få en överblick över hur väl betalningsvillkoren efterlevs så att man kan agera på det. 

Ordentliga inköpsprocesser för ökad kostnadskontroll 

Ett annat ämne som alltid är aktuellt för en CFO är kostnadskontroll. 

– När vi pratar med CFO:er uttrycker de en önskan om att enkelt få insikt i organisationens kostnader för att kunna optimera dessa, säger Daniel. 

Men en kostnadskategori som ofta underskattas är indirekta inköp och hur stor påverkan de har på företagets utgifter. Här kan en etablerad och automatiserad inköpsprocess underlätta för att hålla nere kostnaderna, menar Daniel. 

– Det finns många sätt man kan göra det på, bland annat genom att attestera inköpsordern istället för fakturan och skapa inköpsordrar direkt i fakturahanteringssystemet. 

Använd data på rätt sätt 

Idag förväntas en CFO leda företaget framåt genom att ta fram analyser och prognoser, snarare än att bara sammanfatta hur företaget har presterat historiskt. Och för att kunna vara proaktiv måste analys och rapportering effektiviseras. 

– Det funkar inte längre att företagets siffror ligger utspridda i olika Excel-dokument. För att kunna ta välgrundade beslut måste all data finnas på ett och samma ställe med sofistikerade analysverktyg till hjälp, säger Daniel. 

Skydd mot bedrägeriförsök 

Bedrägeriförsök blir allt vanligare och det blir svårare och svårare att upptäcka bluffakturor. 

– CFO:er behöver ta krafttag mot problemet och införa robusta säkerhetsåtgärder. Därför bör man se till att ens fakturahanteringssystem kan identifiera bluffakturor innan skadad är skedd, avslutar Daniel. 

Framtidssäkra ditt företags fakturahantering